Nowelizacja Kodeksu pracy, która wchodzi w życie 24 grudnia 2025 r., wprowadza dla pracodawców nowe obowiązki.  Będą one dotyczyć procesu rekrutacji. Przyjęta ustawa ma zwiększyć przejrzystość i równość płac, a także mechanizmy egzekwowania równego poziomu wynagrodzenia dla mężczyzn i kobiet.

Jakie zmiany wejdą w życie?

Jak ma się przygotować pracodawca?

Jak powinna wyglądać informacja o płacach w ogłoszeniu?

Przykład poprawnego ogłoszenia o pracę

Podsumowanie - nowa ustawa w pigułce 

Spis treści

Nowe przepisy mówią o konieczności przekazania kandydatom informacji o wynagrodzeniu na danym stanowisku, na jednym z następujących etapów:

• w ogłoszeniu o naborze – jeśli pracodawca decyduje się od razu podać wysokość lub widełki płacowe,

• przed rozmową kwalifikacyjną – gdy informacje nie były zawarte w ogłoszeniu,

• przed rozpoczęciem pracy – jeśli kandydat nie otrzymał informacji ani w ogłoszeniu, ani przed rozmową kwalifikacyjną.

Nie ma zatem bezwzględnego obowiązku umieszczania tej informacji już w ogłoszeniu o pracę - można podać kwotę, lub widełki płacowe na późniejszym etapie: przed rozmową kwalifikacyjną lub dopiero przy podpisywaniu umowy. Jeżeli obowiązek zostanie zrealizowany na etapie wcześniejszym, nie trzeba już go wykonywać na etapach następujących.

Do nowych obowiązków będzie należało także usunięcie z formularzy i pytań rekrutacyjnych pytania kandydata o dotychczasowe zarobki czy składniki wynagrodzenia, ponieważ przepis ma chronić kandydatów przed dyskryminacją oraz utrwalaniem nierówności płacowych. Zasada ta nie oznacza, że nie można rozmawiać o jego oczekiwaniach finansowych.

Należy używać neutralnego języka, unikać form wskazujących preferencyjną płeć (warto podawać zarówno formę męską i żeńską – np. specjalista/specjalistka), używać skrótu (m/k), formy bezosobowej (np. osoba zajmująca się…) lub wskazywać angielskie odpowiedniki stanowisk).

Jakie zmiany wejdą w życie 24 grudnia 2025 r.?

W pierwszej kolejności każdy zatrudniający powinien przeanalizować dotychczasową procedurę rekrutacji i dokonać w niej niezbędnych zmian.

Jeżeli dotychczas widełki płacowe na danym stanowisku nie były określone, należy tego dokonać dla każdego stanowiska pracy, tak, aby mogły być użyte na wybranym etapie rekrutacji.

Po stronie pracodawcy konieczne będzie również sporządzenie dokumentacji wewnętrznej, zawierającej szczegółowe kryteria ustalania wynagrodzeń pracowników (np. matrycę stanowisk czy politykę wynagrodzeń). Jeżeli u pracodawcy obowiązuje regulamin wynagradzania, należy zweryfikować ten dokument, pod kątem tego, czy zawiera on obiektywne kryteria ustalania wynagrodzenia. 

Jak pracodawca powinien przygotować się do powyższych zmian?

Jeżeli pracodawca zdecyduje się na ujawnienie informacji na etapie ogłoszenia  o pracę, powinien zadbać o to, aby: 

• Pojawiła się odpowiednio przedstawiona kwota wynagrodzenia (patrz niżej)

• Pojawiła się informacja o podstawach ustalenia wynagrodzenia. Są to informacje o obowiązujących układach zbiorowych pracy lub regulaminach wynagradzania, jeśli mają zastosowanie w przedsiębiorstwie.

Kwota powinna określać dokładną wysokość wynagrodzenia, wysokość początkową lub przedział (widełki). Wysokość początkowa oznacza, że jest to kwota, która będzie podlegać zmianom w toku trwania zatrudnienia (np. podwyżkom), zgodnie z przyjętą polityką wynagradzania w firmie. Podana kwota musi opierać się na obiektywnych kryteriach, z uwzględnieniem neutralności płciowej. 

W wynagrodzeniu należy ująć wszystkie składniki płacowe, np: 

• płaca zasadnicza, 

• premie, 

• prowizje, 

• dodatki (nocne, stażowe, funkcyjne)

• świadczenia niefinansowe (np. Karta sportowa czy ubezpieczenie zdrowotne)

zgodnie z zasadą, że „Wynagrodzenie, obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia, bez względu na ich nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą, przyznawane pracownikom w formie pieniężnej lub w innej formie niż pieniężna.” 

(art. 183c § 2 Kodeksu Pracy)

Jak powinna wyglądać informacja o zarobkach na ogłoszeniu?

Wynagrodzenie: 7 000 – 9 000 zł brutto / miesiąc 

Dodatkowo: premia kwartalna do 10% wysokości wynagrodzenia

Budżet szkoleniowy do 1000 zł brutto / kwartał

Prywatna opieka medyczna, karta sportowa.

Przykład poprawnego ogłoszenia o pracę:

Do nowych obowiązków pracodawcy będą należeć: 

• Obowiązek sporządzenia lub weryfikacji dokumentacji wewnętrznej, zawierającej szczegółowe kryteria ustalania wynagrodzeń pracowników. 

• Poinformowanie kandydata o zarobkach (w formie kwoty lub widełek) na jednym z etapów rekrutacji przed rozpoczęciem pracy. 

• Sporządzenie ogłoszenia o pracę z zawartą informacją o zarobkach - powinno zawierać odpowiednio przedstawioną kwotę (która zawiera wszystkie elementy wynagrodzenia - pieniężne i niepieniężne), a także informację o podstawach jej ustalania (postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania jeżeli obowiązują w firmie)

• Posługiwanie się w ogłoszeniu językiem neutralnym płciowo. 

• Unikanie podczas rekrutacji pytań o zarobki kandydata w poprzednich firmach. 

Podsumowanie - nowa ustawa w pigułce

Polityka Prywatności

Social Media

ul. Jana Pawła II 39A lok.5, 36-060 Głogów Małopolski

NIP  5170421631, Regon 520727679